HOUSE OF RECORDS
Every name etched, every vow recorded—within these halls, memory becomes law and magic finds its rightful keeper.
This image is generated by AI solely to enhance the writing experience. It serves as a fictional visualization of the House of Records and does not represent any official or real-world institution.
House of Records, yang berarti pencatatan atau registrasi, merupakan pusat administrasi resmi tempat para murid mengurus berbagai keperluan dokumentasi magis. Di sinilah seluruh proses pengurusan ID magis, surat-surat resmi, serta penjualan alat perlengkapan sekolah dilakukan. Sebagai toko yang berperan penting dalam sistem pendidikan sihir di Koldovstoretz, House of Records memastikan bahwa setiap identitas dan data siswa tercatat secara sah dan akurat sesuai dengan peraturan dunia sihir.
OPERASIONAL TOKO
| Hari | Fokus Pengiriman |
|---|---|
| Senin dan Selasa | Vólkhv Court |
| Rabu dan Kamis | Zmeyan Court |
| Kamis dan Jumat | Morozko Court |
| Sabtu dan Minggu | Staff and Grey Court |
HOUSE OF RECORDS
Every name etched, every vow recorded—within these halls, memory becomes law and magic finds its rightful keeper.
ID CARD NEEDS
Setiap ID Card memiliki masa berlaku selama satu (1) bulan. Apabila masa berlaku tidak diperpanjang tepat waktu, ID Card akan dianggap tidak valid, dan siswa akan kehilangan hak untuk mengikuti ujian.Staf tidak diwajibkan memperpanjang masa berlaku ID Card setiap bulan. Namun, apabila terdapat perubahan identitas, khususnya pada wajah, maka staf wajib melakukan pembelian ID Card baru untuk memastikan validitas administratif.
| Nama Produk | Pengguna | Keterangan Produk | Harga |
|---|---|---|---|
| Student ID Card | Grey Court | - | 100Z |
| Student ID Card (Court) | Siswa Uroven II ke atas | - | 85Z |
| Staf ID Card | Staf Akademi | - | 100Z |
| Perpanjangan masa validasi | Seluruh civitas akademi | Perpanjangan masa valid harus dilakukan satu bulan sekali | 85Z |
DISTRIBUSI SURAT
Distribusi surat akan dilakukan dengan cara court maupun siswa melakukan tag pada House of Records, lalu mengonfirmasi pengiriman melalui Google Form, dan selanjutnya menyertakan bukti pengisian di bawah cuitan surat. Selain itu, surat juga akan didistribusikan kepada para staf melalui grup chat KakaoTalk staf. Biaya pengiriman sebesar 10Z per surat dikirimkan (Surat Drop Out dan SPHK tidak dikenakan biaya).Khusus untuk pengiriman surat Drop Out dan SPHK yang tidak dikenakan biaya apa pun, court maupun perwakilan court diharapkan untuk mengirimkan pesan langsung kepada akun shop dalam bentuk spreadsheet lengkap sesuai contoh yang tersedia (pihak shop harap memberikan kabar setiap kali spreadsheet diupdate. Harap ikuti format berikut: click disini
PERLENGKAPAN SEKOLAH
Perlengkapan sekolah dibutuhkan oleh siswa maupun pengajar sesuai dengan peran dan kelas yang diikuti. Perlengkapan ini wajib diperbarui setiap bulan untuk memastikan siswa tetap dapat mengikuti kegiatan kelas sesuai jadwal (pembelian baru bukan perpanjangan masa validasi. Perlu diperhatikan bahwa Котёл hanya perlu dibeli oleh mereka yang memiliki atau berencana menghadiri kelas Dark Alchemy dan Magic of Herbs.
| Nama Produk | Keterangan Produk | Biaya |
|---|---|---|
| Kotyol (Котёл) | Wadah utama untuk meramu dalam kelas Dark Alchemy dan Magic of Herbs. Tahan panas magis dan kompatibel dengan ramuan berkekuatan tinggi. | 50Z |
| Manips (Манипс) | Buku catatan magis resmi siswa. Halaman dapat berubah bentuk sesuai mata pelajaran, menyimpan catatan secara otomatis, dan dilindungi dengan sihir pengunci. | 50Z |
| Volshebnoe Pero (Волшебное Перо) | Pena magis utama siswa dan staf. | 20Z |
| Chyornila (Чернила) | Tinta magis, sering dikaitkan dengan warna sihir atau emosi. | 10Z |
HOUSE OF RECORDS
Every name etched, every vow recorded—within these halls, memory becomes law and magic finds its rightful keeper.
TATA CARA PEMBELIAN DAN PENGIRIMAN SURAT
Setiap siswa maupun staf yang ingin melakukan pembelian maupun mengirimkan surat diwajibkan untuk mengisi formulir resmi yang telah disediakan (klik di sini).
Seluruh detail pembelian harus diisi dengan jelas dan sesuai panduan yang tercantum dalam Google Form. Harap membaca instruksi dengan seksama sebelum mengirimkan.
Setelah pengisian selesai, jangan lupa untuk mengambil tangkapan layar (screenshot) pada halaman terakhir sebagai bukti transaksi atau bukti titip surat yang sah. Bukti ini mungkin akan diminta sebagai verifikasi saat pengambilan atau klaim item.
TATA CARA KONFIRMASI
Setelah melakukan tangkapan layar (screenshot) pada lembar terakhir Google Form, pembeli diwajibkan melakukan konfirmasi pembelian melalui timeline resmi. Penting untuk memastikan bahwa fitur reply pada cuitan tersebut terbuka agar proses dapat dilanjutkan.
Pesanan yang telah berhasil diproses akan ditandai dengan retweet oleh pihak toko, sementara pesanan yang telah selesai akan dikirimkan melalui balasan langsung (reply) pada cuitan konfirmasi yang Anda buat.
PEMBAYARAN
Biaya pembelian akan secara otomatis dipotong dari rekening yang dicantumkan setelah formulir pembelian dikonfirmasi oleh pihak toko.
Untuk transaksi yang menggunakan rekening milik orang lain atau pembayaran dengan voucher, pembeli wajib mencantumkan bukti izin serta bukti kepemilikan rekening atau voucher secara jelas dalam cuitan konfirmasi (bukan melalui Google Form). Hal ini dilakukan demi menjaga transparansi serta memastikan bahwa pemilik rekening mengetahui adanya transaksi atas nama mereka. Tanpa bukti pendukung yang valid, transaksi tidak akan diproses.
Pembelian dan konfirmasi atas nama orang lain (membelikan dan mengirimkan untuk orang lain) diperbolehkan, namun kalimat konfirmasi wajib memuat kata izin dan menyatakan bahwa pembelian tersebut ditujukan untuk dan/atau dari pihak lain (harap mencantumkan juga username penerima atau pengirim asli).
Harap diperhatikan: apabila pihak yang dibelikan ternyata sudah memiliki atau telah memperbarui barang yang sama, maka toko tetap akan mengenakan biaya tanpa melakukan pengiriman ulang. Hal ini berlaku apabila cuitan konfirmasi sudah sempat di-retweet sebagai bentuk pengesahan transaksi. Sehingga pembeli harus mengkonfirmasi lebih dahulu kepada pihak yang dibelikan.